Trang chủ > Sổ tay học hỏi > Phong cách sống >> Sử dụng thời gian hiệu quả

Sử dụng thời gian hiệu quả

Một ngày của bạn diễn ra như thế nào? Câu trả lời của đa phần sinh viên sẽ là đi học, về nhà vùi đầu vào game, lướt Facebook, đi chơi check-in, ôm máy tính xem những bộ phim Hàn Quốc dài tập và… ngủ! Không ít bạn sinh viên khi đã trải qua cả năm nhất, thậm chí là năm 2, năm 3 đại học mới chợt giật mình nhìn lại và tự hỏi: “Trong suốt khoảng thời gian qua, mình đã làm được gì?” rồi thở dài nuối tiếc.

 
Sử dụng thời gian hiệu quả


Cố Thủ tướng Singapore Lý Quang Diệu từng nói rằng: “Hỡi thanh niên, hãy bán cho tôi một năm tuổi trẻ, tôi sẽ trả cho bạn một tỉ đô Singapore”. Bạn đang sở hữu tuổi trẻ, vậy tại sao lại đi lãng phí quãng thời gian quý báu này? Hãy thoát khỏi Facebook, nhấc mông và bước ra khỏi phòng trọ để tìm kiếm việc làm thêm, tham gia các hoạt động xã hội, học thêm tiếng Anh, dự các hội thảo nghề nghiệp… Bạn có thể làm bất cứ việc gì mình cảm thấy có ích cho bản thân, đừng để cho quá nhiều thời gian bị chết đi.
 
Vậy làm cách nào sử dụng thời gian hợp lý để giải quyết tốt mọi việc? Hãy cùng tham khảo một số lưu ý dưới đây:
 

Biết đặt mục tiêu

 
Sống không có mục tiêu gì cũng giống như bạn đang ngồi trên một chuyến xe bus mà không biết sẽ xuống ở trạm nào. Hãy bắt đầu bằng việc đặt ra cho mình những mục tiêu ngắn hạn như trong 1 ngày, 1 tháng, 1 kỳ học phải làm được những điều gì, hoàn thành những việc nào. Khi đã có được những gạch đầu dòng rõ ràng, cụ thể về các mục tiêu của bản thân, bạn sẽ biết mình cần phải sử dụng thời gian để làm những gì. Việc này cũng giúp bạn vạch ra con đường cho chính mình mà không cần phải mất quá nhiều thời gian để suy nghĩ, lựa chọn và đưa ra quyết định.
 

“To-Do list”

Sử dụng thời gian hiệu quả


Cách tốt nhất để có thể hoàn thành các mục tiêu và sử dụng thời gian của ngày một cách hiệu quả nhất là viết ra danh sách những việc cần làm. Hãy tạo thói quen vào mỗi buổi sáng, dành từ 5 đến 10 phút để viết ra giấy những việc cần phải hoàn thành và thống kê lại các kết quả vào cuối ngày. Tất nhiên, thực tế những gì sẽ diễn ra vào mỗi ngày không phải lúc nào cũng giống như những gì chúng ta đã “lập trình”, thỉnh thoảng sẽ xuất hiện những việc phát sinh ngoài dự kiến, nhưng bạn hãy luôn luôn cố gắng để thực hiện được những công việc quan trọng đã đề ra trong ngày.
  

Biết ưu tiên công việc


Bạn đã bao giờ đọc qua câu chuyện: “Chiếc bình đá, sỏi, cát và nước” chưa? Chuyện này đặt ra một “bài toán” là: bằng cách nào mà ta có thể xếp đá, sỏi, cát và nước vào trong cùng một chiếc bình nhỏ. Câu trả lời chính là bạn phải xếp những viên đá to vào trước, sau đó đến lượt sỏi (sỏi có kích thước nhỏ hơn viên đá nên sẽ dễ lọt vào những khe trống trong bình do đá tạo ra); tiếp theo là cát (cát rất nhỏ nên sẽ dễ dàng lấp đầy các khoảng trống giữa đá, sỏi); và cuối cùng là đổ nước vào bình. Chỉ cần biết cách sắp xếp, bạn sẽ tận dụng hết tất cả không gian trong chiếc bình. Sắp xếp các công việc trong một ngày với quá nhiều việc để làm cũng tương tự vậy. Cần nên ưu tiên làm những việc quan trọng và cần thiết trước, sau đó là những việc ít cần thiết, ít quan trọng hơn…
 

Không thỏa hiệp với bản thân


Người xưa có câu “việc hôm nay chớ để ngày mai”, nhưng ngược lại, hầu như đa số chúng ta đều mắc phải thói quen tự thỏa hiệp với chính mình cùng suy nghĩ: “Để sau cũng được”. Mỗi buổi sáng, bạn thường tự tắt báo thức rồi ngủ tiếp? Sắp đến ngày thi nhưng vẫn cố thức ngày đêm xem nốt một bộ phim?… Càng nuông chiều và dễ dãi với bản thân, bạn sẽ càng lãng phí thời gian của mình một cách vô ích, cuối cùng, công việc lại chất đống và bạn phải giải quyết mọi thứ trong tình trạng “nước đến chân mới nhảy” và dĩ nhiên, hiệu quả công việc sẽ không bao giờ được như ý muốn của bạn.

Mỗi giây phút trôi qua sẽ không bao giờ có thể lấy lại được, vì vậy, trước khi làm bất cứ việc gì bạn nên lập ra kế hoạch cụ thể để dễ quản lý và sử dụng thời gian một cách khoa học, tránh lãng phí thời gian vô ích.

 
 
Nguồn: vietcv.net
Len dau trang